Der Platzhirsch im Bereich Bürosoftware ist und bleibt LibreOffice. Allerdings mag sein etwas behäbiger Programmstart und die sehr breite Palette an Funktionen den einen oder anderen Anwender abschrecken. Die Funktionsvielfalt von ONLYOFFICE reicht zwar nicht an die von LibreOffice heran, aber in den meisten Fällen wird sie völlig ausreichend sein. Mit der schnellen Office-Suite erstellen Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Für maximale Kompatibilität mit Microsoft-Office- sowie LibreOffice-Dateien wurde gesorgt. Mögliche Zielformate sind neben DOCX, ODT, XLSX, PPTX, CSV, HTML auch PDF und EPUB. Dank Registerkarten lassen sich mehrere Dateien gleichzeitig in einem Fenster bearbeiten. Im Schutz-Menü verschlüsseln Sie Dokumente oder versehen sie mit einer digitalen Signatur. In jedem Modul haben Sie Zugriff auf Plugins. Dazu zählen die OCR-Funktion, die Texte in Bildern erkennt, ein einfacher Foto-Editor sowie das direkte Einfügen eines Youtube-Videos.

Unter "Formularvorlage" kreieren Sie interaktive Vorlagen mit Elementen wie Dropdown, Combobox, Kontrollkästchen, Textfeldern und klickbaren Buttons. Für die Team-Arbeit an einem Dokument lässt sich ONLYOFFICE mit einer Cloud verbinden, die Sie u. U. selbst eingerichtet haben. In Nextcloud integrieren Sie es in nur wenigen Schritten. Installieren Sie als Nextcloud-Admin im Apps-Bereich den "Community Document Server" und dann den "ONLYOFFICE connector". Im ONLYOFFICE-Fenster gehen Sie danach zu "Verbindung zur Cloud" und klicken auf "Cloud hinzufügen". Wählen Sie in dem Fenster Nextcloud und geben darunter die Cloud-Internetadresse ein (https://[Ihre Url zur Cloud]/nextcloud). Nextcloud wird jetzt im ONLYOFFICE-Fenster geöffnet und Sie können sich einloggen. Jetzt gehen Sie im Nextcloud-Menü zu "Dateien" und klicken auf das Plus-Zeichen. Ab sofort stehen hier Dokument, Tabelle und Präsentation zur Auswahl. "Onlyoffice Documents" ist auch als mobile Anwendung für iOS und Android erhältlich.