Der Platzhirsch im Bereich Bürosoftware ist und bleibt LibreOffice. Allerdings können der etwas behäbige Programmstart und die sehr große Funktionsvielfalt den einen oder anderen Anwender abschrecken. ONLYOFFICE bietet zwar weniger Funktionen als LibreOffice, dürfte für die meisten Aufgaben aber völlig ausreichen. Mit der schnellen Office-Suite erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen, E-Books und PDF-Dateien. Dabei wurde großer Wert auf die Kompatibilität mit Microsoft Office und LibreOffice gelegt. Unterstützt werden unter anderem DOCX, ODT, XLSX, PPTX, CSV, HTML, PDF und EPUB. Dank Registerkarten lassen sich mehrere Dateien gleichzeitig in einem Fenster bearbeiten. Im Schutz-Menü können Sie Dokumente verschlüsseln oder mit einer digitalen Signatur versehen. In den einzelnen Modulen stehen verschiedene Plugins zur Verfügung, darunter eine OCR-Funktion zur Texterkennung in Bildern, Spracheingabe, ein QR-Code-Generator, ein einfacher Foto-Editor und das direkte Einfügen von YouTube-Videos.

Über die Plugin-Verwaltung lassen sich weitere nützliche Funktionen ergänzen. Der integrierte PDF-Editor ermöglicht auch das Erstellen interaktiver Formulare mit Dropdown-Listen, Kombinationsfeldern, Kontrollkästchen, Textfeldern und Schaltflächen. Optional bietet ONLYOFFICE die Installation zusätzlicher KI-Tools an. Diese werden erst nach Ihrer Zustimmung zu einer separaten Lizenzvereinbarung eingerichtet. Anschließend unterstützt die KI beim Schreiben, Überarbeiten, Übersetzen und Zusammenfassen von Texten sowie bei der Arbeit mit Tabellen und Präsentationen. Neben verschiedenen Online-KI-Diensten lassen sich auch lokale Modelle über Ollama oder LM Studio einbinden. Für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten kann ONLYOFFICE mit einer Cloud verbunden werden. In Nextcloud lässt sich die Office-Suite in nur wenigen Schritten integrieren. "Onlyoffice Documents" ist auch als mobile Anwendung für iOS und Android erhältlich.