Verwalten Sie mit Paperwork Ihre PDF-Dokumente und Bilder. In der aufgeräumten Oberfläche findet man sich schnell zurecht. Klicken Sie auf den Button "Importiere Datei(en)" und wählen eine PDF- oder Bilddatei aus. Oder Sie nutzen mit dem Pfeil daneben die Scanfunktion, für die Sie allerdings zuerst das Programm in den Einstellungen mit Ihrem Scanner verbinden müssen. Die Quellen werden recht schnell in das Archiv mit durchsuchbarem Text integriert. Sortiert wird nach dem Einlese-Datum. In den "Dokumenteneigenschaften" lässt sich jedoch das Datum ändern. Hier verknüpfen Sie das Dokument ggf. mit farblich hervorgehobenen Tags sowie mit Schlagwörtern, die für die Suche neben dem eigentlichen Inhalt relevant sein sollen.

Eigene Kategorien lassen sich noch nicht einrichten. Mit der Zeit lernt Paperwork, Ihre Schlagwörter selbst richtig zuzuweisen und kann neue Dokumente automatisch verschlagworten. Nach der Auswahl eines Dokuments holen Sie per Doppelklick eine Seite in den Vordergrund, die Sie jetzt beschneiden, drehen und mit einer Hintergrundfarbe versehen können. Über das 3-Punkte-Menü kopieren Sie Texte und drucken, verschieben, exportieren oder löschen Seiten. Paperwork archiviert alle Dokumente in einem einzigen Ordner (C:\Users\[Username]\papers\), wodurch das Anlegen von Sicherungskopien vereinfacht wird. Beim Installieren wählen Sie die Sprache(n) aus, die Sie für das Umwandeln in Text (OCR) verwenden wollen.