Der universelle Dokumentenbetrachter Okular ist schnell, vollgepackt mit Funktionen und ermöglicht das Öffnen von PDF-Dokumenten, Comic- und E-Books (CB7, CBR, CBT, CBZ, EPUB, MOBI, PCR), Bildern, FictionBooks (FB2) und mehr. Mit den Anmerkungen können Sie (Haft-)Notizen, Text, Kommentare, Pfeile, Linien, Rechtecke, Vielecke und Lesezeichen hinzufügen, Texte kopieren, markieren und unterstreichen sowie mit Texten wie "Streng geheim", "Vertraulich" und "Freigegeben" stempeln. In der Seitenleiste gibt es eine Vorschau aller Seiten des Dokuments. Im Präsentationsmodus werden die Seiten wie in einer Diashow nacheinander angezeigt.

Damit jedes Dokument in einem eigenen Tab geöffnet wird, statt in einem eigenen Okular-Fenster, gehen Sie zu den Einstellungen und aktivieren "Neue Dateien in Unterfenstern öffnen" (- Configure Okular - Allgemein - Programmfunktionen). Im Bereich "Zugangshilfen" passen Sie ggf. das Sprachausgabemodul und die Stimme fürs Vorlesen an. Sie können in PDFs eingebettete Signaturen ansehen und überprüfen, ob sie noch gültig sind. Sie können alle Änderungen am Dokument seit dem Zeitpunkt erkennen, an dem das Dokument signiert wurde. Damit Sie selbst PDFs signieren können, müssen Sie über "Configure Backends" das entsprechende Zertifikat einrichten.