PDF4QT öffnet, bearbeitet und organisiert PDF-Dokumente komfortabel und übersichtlich. Seiten können hinzugefügt, entfernt, verschoben oder neu angeordnet werden. Auch das Zusammenführen mehrerer PDFs zu einem Dokument sowie das Aufteilen großer Dateien in kleinere Einzeldokumente gehört zum Funktionsumfang. Bestehende PDF-Dateien bearbeitet PDF4QT direkt: Kommentare und Markierungen einfügen, Formulare ausfüllen, Text und Bilder ergänzen oder vertrauliche Inhalte schwärzen. Für zusätzliche Sicherheit sorgt das Programm mit Verschlüsselung und digitalen Signaturen.

Hilfreich ist auch der integrierte Vergleich von zwei PDF-Dateien. So werden Unterschiede zwischen verschiedenen Versionen eines Dokuments schnell sichtbar. Darüber hinaus prüft PDF4QT bei Bedarf die interne Struktur einer PDF, verwaltet Dateianhänge und komprimiert Dokumente. Für mehr Komfort sorgt die Text-zu-Sprache-Funktion, die Inhalte auf Wunsch vorliest. In bestimmten Fällen unterstützt PDF4QT außerdem die Umwandlung in Hörbuchformate. Insgesamt ist PDF4QT ein vielseitiges PDF-Programm für den Alltag. Es überzeugt vor allem beim Anzeigen, Organisieren, Kommentieren, Vergleichen, Schützen, Schwärzen und Bearbeiten vorhandener PDF-Dateien.