RedNotebook lässt sich mithilfe eines integrierten Kalenders als Notiz- bzw. Tagebuch verwenden. Neben Text können auch Bilder, Listen und Verweise auf Dateien sowie Internetadressen eingefügt werden. Mit einem Klick auf Vorschau bzw. Bearbeiten wechseln Sie zwischen Eingabe-Modus und Endergebnis. Häufig wiederkehrende Formulierungen lassen sich als Textbausteine (Vorlagen) speichern, die dann an der aktuellen Cursor-Position eingefügt werden. Die "Vorlage für diesen Wochentag" erlaubt es Ihnen, für Montag, Dienstag etc. einen bestimmten Textbaustein anzulegen.

Angenommen, Sie wollen für jeden Montag eines Monats schnell einen Text einfügen können. Dazu muss eine neue Vorlage mit 1 (2 = Dienstag usw.) benannt werden. Das Programm erstellt Wortwolken häufig verwendeter Begriffe. Als Export-Formate stehen Text, PDF, HTML oder LaTex zur Verfügung.