RedNotebook lässt sich mithilfe eines integrierten Kalenders als Notiz- bzw. Tagebuch verwenden. Neben Text können auch Bilder, Listen und Verweise auf Dateien sowie Internetadressen eingefügt werden. Mit einem Klick auf Vorschau bzw. Bearbeiten wechseln Sie zwischen Eingabe-Modus und Endergebnis. Häufig wiederkehrende Formulierungen lassen sich als Textbausteine (Vorlagen) speichern, die dann an der aktuellen Cursor-Position eingefügt werden. Die "Vorlage für diesen Wochentag" erlaubt es Ihnen, für Montag, Dienstag etc. einen bestimmten Textbaustein anzulegen.

Angenommen, Sie wollen für jeden Montag eines Monats schnell einen Text einfügen können. Dazu muss eine neue Vorlage mit 1 (2 = Dienstag usw.) benannt werden. Unterhalb des Kalenders können Sie nach Wörtern in Ihren Notizen suchen. Als Export-Formate stehen Text, HTML oder LaTex zur Verfügung. Mit der F7-Taste starten Sie die Rechtschreibprüfung. Zur Datensicherung werden Ihre Einträge in einer Zip-Datei gespeichert.