Greenshot fotografiert Ihren Desktop und bietet einige Werkzeuge zum Bearbeiten des Screenshots. Für den Bildschirmausschnitt steht die Standardpalette wie "Ganzer Bildschirm", "aktives Fenster", und "rechteckiger Bereich" zur Auswahl. Zusätzlich fotografiert das Programm ganze Websites, die Sie mit dem Internet Explorer aufrufen. Ein Scrollen ist also nicht notwendig. Mit einem Mausklick auf das Trayicon rufen Sie das Programm-Menü auf. Praktisch ist hier der Eintrag "Fenster aus Liste abfotografieren", denn er listet alle geöffneten Fenster auf. Sie müssen nur eines davon auswählen, und schon wird es abfotografiert ohne dass es sich im Vordergrund befinden muss.

Nachdem Sie einen Screenshot geschossen haben, lässt er sich mit dem Greenshot Editor nachbearbeiten. Es stehen Zeichenwerkzeuge wie Kreis, Freihand, Rechteck, Pfeil, Linie, Zuschneiden, Drehen, Hervorheben und Text zur Verfügung. Bereiche lassen sich unkenntlich machen, die andere nicht sehen dürfen. Die Schnappschüsse müssen natürlich nicht den Umweg über den Editor nehmen. Stattdessen haben Sie die Möglichkeit, sie direkt auf Ihrer Festplatte zu speichern oder auf einen Onlinespeicher von Picasa, Dropbox, Imgur oder Flickr hochzuladen. Außerdem lassen sie sich in Anwendungen wie MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint kopieren. In den Einstellungen ändern Sie u. a. das Zielformat des Bildes (Standard: PNG) und den Standard-Speicherort.