FolderFresh eignet sich hervorragend für Verzeichnisse, in die immer wieder die verschiedensten Dateitypen landen. Es erstellt automatisch Themen-Unterordner, in die Dokumente, Archive, Bilder, Videos usw. entsprechend verschoben werden. Zuerst ändern Sie bei Bedarf über "Categories" die vorgegebenen englischen Namen der Kategorien. Wählen Sie dann das Verzeichnis ggf. auch mit seinen Unterordner (Include subfolders) aus, in das Struktur gebracht werden soll (Choose Folder). Nach der Vorschau (Preview) aller geplanten Aktionen werden sie mit "Organise Files" gestartet. Jedem angelegten Profil können Sie nach Belieben weitere Voreinstellungen (Rules) zuordnen.

Dateien lassen sich je nach vorgegebener Bedingung umbenennen, löschen, in ein Archiv packen, kopieren statt verschieben (Safe mode), mit einem Tag versehen und mehr. Die intelligente Sortierung "Smart Sorting" führt eine Kategorisierung durch, die über die reine Dateierweiterung hinausgeht. Sie verwendet eine Reihe von "intelligenten Regeln", um den Zweck oder die Herkunft einer Datei zu ermitteln. Das Highlight ist Auto-tidy, das einen oder mehrere Ordner im Hintergrund überwachen lässt und alle neuen Dateien darin automatisch in die entsprechende Kategorie verschiebt (Manage Watched Folders). "Undo Last" macht auf Wunsch die jeweils letzte FolderFresh-Aktion rückgängig.