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Damit die Kommunikation zwischen Yabs und dem Officeprogramm funktioniert, müssen die Vorlagen einer Gruppe und einem Benutzer zugeordnet sein. Als Beispiel dient die mitgelieferte Rechnungsvorlage. Gehen Sie in den Einstellungen zum Vorlagen-Manager und markieren die Vorlage (*.odt). Rechts sollte als Typ Rechnung stehen und eine Gruppe ausgewählt sein. Sehr wichtig ist noch die Auswahl des Benutzers (Verwendet von:), dem diese Vorlage zugänglich sein soll. Auswählen bedeutet hier, dass der Benutzername markiert werden muss! Zur deutschsprachigen Oberfläche gelangen Sie über Extras - Installation Wizard. Setzen Sie ein Häkchen vor "Import template and language file (Deutsch)", klicken auf den Next-Button und starten das Programm neu.