Was die Anzahl der Möglichkeiten anbelangt, etwas auf Ihrem Desktop abzufotografieren, gibt es nur wenige Programme, die ShareX das Wasser reichen können. Diese Funktionen stehen zur Auswahl: Vollbild, Fenster, Rechteck (Transparent, Objekte, Anmerkungen), Freihand, Vieleck, andere Monitore, Autoaufnahme, Aufnahme mit Scrollen und Internetseiten. Die Bilder werden auf Wunsch direkt auf Onlinespeicher von Dropbox, Imgur, Flickr und anderen hochgeladen. Welchen Bild-, Text- und Dateien-Hochlader ShareX standardmäßig verwenden soll, bestimmen Sie in den Zieleinstellungen. Aktionen auf Ihrem Desktop lassen sich als Video (Screencast) aufnehmen.

Abgespeichert wird es als MP4 oder animiertes GIF. ShareX besticht durch viele Zusatzprogramme (Werkzeuge) wie einen Farbwähler, Bildbearbeiter und -effekte, Video Thumbnailer (Screenshots aus Videos erstellen), Texterkennung (OCR), Videokonverter und Bildverbinder (Mehrere Bilder zu einem Bild verbinden). In den "Aufgabeneinstellungen" lassen sich Ordner bestimmen, die ShareX überwachen soll. Sobald Dateien in einen dieser Ordner kopiert werden, wird der entsprechende Standard-Hochlader aktiv. Unter Aufgabeneinstellungen - Bildschirmaufzeichner passen Sie die Qualitäts-Einstellungen für animierte GIFs bzw. MP4-Videos an. Im Bild-Bereich ändern Sie das Standardformat für Screenshots (BMP, PNG, GIF, JPG, TIF).