Ganttproject bietet ein Management für kleinere Projekte, die von einer oder mehreren Personen betreut werden. Wer erfolgreich Projekte managen möchte, muss dabei viele Aspekte berücksichtigen. Einer der Aspekte ist die zeitliche Planung von Aufgaben und die Zuordnung der entsprechenden Ressourcen. Sofern eine terminorientierte Darstellung, wie z.B. in der Einsatzplanung, erforderlich ist, sind Balkendiagramme, wie sie Ganttproject realisiert, eine unverzichtbare Hilfe. Die verschiedenen Projektaufgaben werden hierarchisch gegliedert und mit den personellen Ressourcen und Terminen verknüpft.

Durch Ihre Angaben entsteht ein Balkendiagramm, das alle Ihre Projektaufgaben mit Ihren zeitlichen Zusammenhängen und dem jeweiligen Erfüllungsgrad anzeigt. Über das Ressourcen-Menü fügen Sie alle Personen ein, die am Projekt teilnehmen. Danach können Sie eine Aufgabe einer dieser Leute zuweisen, die Priorität der Aufgabe setzen und den Zeitraum bestimmen, in der sie erledigt werden sollte. Ganttproject importiert Microsoft Projekt-Dateien, CSV-, iCal- und TXT-Dateien. Mit der Exportfunktion speichern Sie die Daten als Microsoft Projekt-Datei, PDF, PNG- oder JPG-Bild, als CSV-Datei für Excel oder HTML-Datei zur Veröffentlichung im Internet.