Fügen Sie in ein beliebiges Programm durch Schlüsselwörter Textschnipsel ein. Dadurch sparen Sie sich eine Menge Tipparbeit. Häufig wiederkehrende Formulierungen lassen sich als Snippets in Kombos speichern, die nach der Eingabe des verknüpften Schlüsselworts (Keyword) an der aktuellen Cursor-Position eingefügt werden. Für ein neues Kombo können Sie im Snippet-Bereich auch Variablen wie den Inhalt der Zwischenablage oder Datum und Uhrzeit einbinden (Kontextmenü: Insert Variable). Ein Highlight ist die Variable "User Input", die ein Abfragefenster öffnet, in das der Anwender einen Text schreibt, der statt des Platzhalters eingefügt wird. Zur besseren Übersicht lassen sich die Kombos in Gruppen unterteilen.

Das Beeftext-Symbol befindet sich in der Traybar. Über dessen Kontextmenü kann das Programm jederzeit angehalten werden. Dort gelangen Sie auch zu den Einstellungen, in denen Sie den automatischen Start mit Windows sowie die Kurzcodes für Emojis aktivieren. Im Kombos-Register bestimmen Sie, ob ein Schlüsselwort automatisch oder erst nach dem Drücken der Leertaste ("Trigger only after spacebar is pressed") bzw. einer Tastenkombination ausgelöst werden soll. Ist das "Picker window" aktiviert, öffnet sich durch eine vorgegebene Tastenkombination ein Fenster, das alle gespeicherten Keywords auflistet. Im Erweitert-Register legen Sie fest, ob Ihre Kombo-Liste automatisch gesichert werden und welche Programme (Excluded Applications) Beeftext nicht überwachen soll. Die deutsche Sprachdatei Beeftext_de_DE.zip müssen Sie downloaden und dann den Ordner de_DE in den Programm-Unterordner "translations" entpacken. Im Register "Appearance" (File - Preferences) klicken Sie ggf. auf "Refresh" und wählen dann Deutsch aus. Nach einem Programm-Neustart sollte die Oberfläche deutschsprachig sein.