GKrellM ist eine Desktop-Leiste, die Sie mit verschiedenen Informationen versorgt. Dazu gehören die Prozessor- und Arbeitsspeicher-Auslastung, der Datentransfer im Internet und Netzwerk, der freie Speicherplatz einer Festplatte, die Zahl eingeloggter Anwender und bei Laptops der Akkuverbrauch. Außerdem wird die Betriebszeit erfasst und Datum sowie Uhrzeit angezeigt. Im oberen Teil rufen Sie mit einem Klick der rechten Maustaste den Konfigurationsbereichs auf, durch den Sie Zugang zu den Einstellungen der einzelnen Module erhalten. Unter Allgemein wird die Zeit festgelegt, nach der die Anzeigen aktualisiert werden sollen. Im "Fenster Inhalt" befinden sich die Module selbst, deren Anzeigen hier (de-)aktiviert werden. Das Uhrenmodul kann jede Viertelstunde oder zu jeder vollen Stunde eine Aktion wie den Start eines Programms ausführen. Warnungen geben die Module für Festplatte (Dateisystem), CPU und Speicher aus, wenn bestimmte Limits über- bzw. unterschritten sind.

Für das Aussehen der Programm-Oberfläche stehen unzählige Themen zum Download bereit. Den entpackten Themen-Ordner kopieren Sie in das gkrellm2-Verzeichnis, das Sie im Benutzer-Ordner finden, also bspw. C:\Users\...\.gkrellm2\themes. Nach einem Programm-Neustart finden Sie das Thema im Konfigurationsbereich. GKrellM bietet eine Schnittstelle für Erweiterungen (Plug-ins). Von den meisten erhältlichen Plug-ins stehen leider nur die Sourcecodes zur Verfügung. Das notwendige Kompilieren in eine Plugin-Datei (*.so) für Windows ist etwas für Anwender, die sich mit C- und GTK+-Programmierung auskennen. Emailchecker und Swap-Speicheranzeige sind bei der Windows-Portierung des Linux-Programms nicht brauchbar.