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[Sicherheit]
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Sichert zuverlässig Ihre Dateien
Mit dem zuverlässigen Abakt sichern Sie Ihre Dateien.
Das Backuptool bietet die Optionen, alle Dateien in eine
ZIP-Datei zu komprimieren oder sie unverändert zu kopieren
(Aktionstyp). Zuerst müssen Sie die Quelldateien
bestimmen. Dazu können der gesamte Inhalt eines oder mehrerer Ordner
und deren Unterordner oder nur ausgewählte Dateien gehören.
Im Filterbereich grenzen Sie vom Backupauftrag aus: Bestimmte Dateitypen,
Dateien mit Eigenschaften wie z.B. "Schreibgeschützt"
sowie Dateien, die eine Größe über- bzw. unterschreiten.
Sollen die Dateien unverändert kopiert oder
verschoben, und bereits gesicherte Dateien überschrieben werden?
Wie lautet der Zielordner für das Backup? Dies und mehr
müssen Sie im Aktionsbereich festlegen. Mit "Execute Profile" starten
Sie den Backupvorgang. Eine Wiederherstellung der gesicherten Dateien
realisieren Sie über Werkzeuge - Restore Zip Archive. Sehr nützlich
ist die Möglichkeit, mehrere Gruppen anzulegen, die wiederum mehrere
Backupprofile umfassen können. Mit einem Klick führen Sie
alle Profile einer Gruppe aus. Einziges Manko von Abakt ist das
Fehlen eines zeitgesteuertes Backups.
Das Backuptool kann gesicherte Dateien verschlüsseln
Mit Areca richten Sie mehrere Backup-Projekte ein,
durch die Sie wichtige Dateien sichern lassen.
Legen Sie In Ihrem "Arbeitsbereich" über das
Bearbeiten-Menü eine neue Gruppe an. Danach
öffnen Sie mit "Neues Ziel" ein Fenster,
in dem Sie den eigentlichen Backupauftrag erstellen.
Im Hauptbereich geben Sie einen passenden Projektnamen
ein. Das Feld Quellverzeichnis ist für den Ordner
vorgesehen, der gesichert werden soll. Areca berücksichtigt
dabei alle Unterverzeichnisse. Bei Bedarf können Sie das
Projekt beschreiben. Im Bereich Zielverzeichnis tragen Sie den
entsprechenden Pfad ein, der auch auf einen FTP-Server verweisen
kann. Aktivieren Sie im Erweitert-Register die Inkremental-Funktion,
wenn nach dem ersten Backup nur die Änderungen im Quellordner
gesichert werden sollen. Außerdem legen Sie hier fest, ob die
Dateien verschlüsselt und in ein ZIP-Paket zu komprimieren sind.
Durch Filter können Sie bspw. bestimmte Dateitypen von der
Sicherung ausschließen. Unter Nachbearbeitung stellen Sie bspw.
ein, dass Ihnen Areca einen Backupreport per Email zusendet. Im
Ausführen-Menü können Sie zunächst das Backup
simulieren. Starten Sie dann das richtige Backup, wenn die Projekteinstellungen
korrekt sind. Das Zurückholen gesicherter Dateien erreichen Sie mit
Dateien wiederherstellen im Ausführen-Menü. Rechts werden alle
durchgeführten Backups aufgelistet. Mit einem Doppelklick öffnen
Sie die Archivdetails. Dadurch können Sie sehen, welche Dateien sich in
einer gepackten Sicherungsdatei befinden. Areca bietet (noch) keine automatische
zeitgesteuerte Sicherung.
Falls das Programm nicht starten sollte, benötigen Sie zusätzlich das
Java Runtime Environment 1.6
(
J2RE) oder höher.
Schützen Sie durch Verschlüsselung
brisante Dateien vor den Blicken anderer
Mit dem Verschlüsselungsprogramm AxCrypt schützen
Sie brisante Dateien vor den Blicken anderer. Das Tool nistet
sich im Kontextmenü des Explorers ein. Von hier aus
verschlüsseln Sie eine Datei oder auch mehrere gleichzeitig.
Sie haben drei Optionen, welchen Weg des Verschlüsselns Sie
gehen möchten. Verschlüsseln Sie die Datei selbst oder
nur eine Kopie davon. In beiden Fällen erhalten Sie eine
AXX-Datei, die Sie nur mit AxCrypt entschlüsseln können.
Für jemand, der kein AxCrypt besitzt, müssen Sie die Datei
als EXE-Datei verschlüsseln. Nach dem Bestimmen eines Passworts
startet der Verschlüsselungsvorgang. Eine AXX-Datei
benennt das Tool auf Wunsch in einen anonymen Dateinamen um. Der
Originalname wird nach dem Entschlüsseln wiederhergestellt.
Soll eine Datei nach dem Entschlüsseln ausgeführt werden,
dann wählen Sie bei einer AXX-Datei die Öffnenfunktion im
Kontextmenü. Bei einer EXE-Datei müssen Sie dazu auf More
gehen und 'Open in application after decryption' aktivieren. Als
weiteres Feature bietet das Tool die Möglichkeit, Dateien
unwiederbringlich zu löschen.
Kopieren oder synchronisieren Sie Dateien und Verzeichnisse
Mit Capivara kopieren oder synchronisieren Sie Dateien und Verzeichnisse.
Dabei können Sie auf Ihre lokale Festplatte sowie auf einen
FTP/SFTP-Server zugreifen. Für die Übertragung auf einen Server
unterstützt das Tool die Protokolle SSH und FTP. Zunächst
müssen Sie im linken und rechten Fensterbereich Verbindung zur
lokalen Festplatte bzw. einem Server aufnehmen. Über die
Verzeichnisanzeigen gelangen Sie dann zu den gewünschten Ordnern.
Häufig benötigte Ordner können Sie als Favorit ablegen.
Für das einfache Kopieren von Dateien haben Sie die Möglichkeit,
den Zeitstempel der Dateien zu erhalten. Neben diesen beiden Hauptfunktionen
können Sie außerdem Dateien löschen und Ordner erstellen.
Beim Synchronisieren müssen Sie sich zuerst für eine von drei
Methode entscheiden: TimeSync (Zeitstempel), SHA-1 (Secure Hash Algorithm 1)
oder MD5 (Message Digest 5). Danach erscheint der SyncExplorer. Hier
bestimmen Sie die Art des Abgleichs. Soll der gesamte Inhalt von rechts
nach links bzw. umgekehrt abgeglichen oder nur neuere Dateien hinzugefügt
werden. Es lassen sich auch lediglich 'Einzigartige' Dateien kopieren.
Die Auswahl der Dateien verändern Sie über die rechte Maustaste.
Als nächstes zeigt Ihnen ein Vorschaufenster, welche Aktionen nach
Ihren Vorgaben ausgeführt werden. Nach einem Klick auf Synchronisiere
beginnen die Aktionen.
Falls das Programm nicht starten sollte, benötigen Sie zusätzlich das
Java Runtime Environment 1.6
(
J2RE) oder höher.
Sichern Sie Dateien und Verzeichnisse
Mit Cobian Backup sichern Sie Dateien und Verzeichnisse. Das
Programm unterstützt dazu auch den FTP-Upload und
-Download. Einen Sicherungsauftrag legen Sie mit "neue
Aufgabe" im Aufgaben-Menü an. Mehrere Aufträge
lassen sich als Liste abspeichern. Im Aufgabenfenster legen Sie
unter Allgemein einen passenden Namen (Taskname) fest, bestimmen,
ob ein Unterverzeichnis einbezogen und welcher Sicherungstyp
verwendet werden soll. Neben einer kompletten Sicherung (voll)
können Sie eine inkrementelle oder differentielle wählen,
die nur neuere bzw. nur geänderte Dateien einbezieht. Im
Zeitplaner wird eingestellt, ob die Sicherung nur einmalig ist
oder täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt
werden soll. Eine Komprimierung der Sicherung ist möglich,
aber nicht erforderlich. Unter "Besonderes" legen Sie
Filter für Dateien fest, die zu sichern bzw. nicht zu sichern
sind. Vor und nach einer Sicherung können Sie Aktionen einrichten
wie das Starten eines Programms. Nach der Sicherung gibt ein Protokoll
Auskunft über den Erfolg. In den Optionen im Werkzeuge-Menü
lassen sich einige Einstellungen vornehmen. Aktivieren Sie entweder
einen automatischen Start mit Windows oder richten das Programm als
Dienst ein. Unter "Programm" lassen Sie mit "CRC
Check" die Gleichheit von Original und Kopie prüfen.
Allerdings wird dadurch eine Sicherung verlangsamt. Im Sicherheitsbereich
legen Sie ein Passwort fest, welches verhindert, dass andere
Benutzer Ihre Einstellungen ändern.
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Create Synchronicity 5.2.1
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Bietet alles, was man sich von einem Backuptool wünscht
Create Synchronicity bietet alles, was man sich von einem Backuptool wünscht. Zunächst
legen Sie ein Backup-Profil an. In den Einstellungen tragen Sie Quell- und Zielpfad ein. Dabei
sind auch Wechselmedien oder Netzwerkpfade erlaubt. Wählen Sie eine der drei Backupmethoden.
Das Spiegeln sorgt dafür, dass der Zielordner immer exakt der Quelle angepasst wird.
Die zweite Methode "Von links nach rechts" weist zur ersten nur den Unterschied auf,
dass das Löschen einer Datei im Quellordner im Zielordner nicht berücksichtigt wird.
"Bidirektional inkrementel" gleicht in beide Richtungen ab. Wählen Sie
"Aktualisierungen übertragen", wenn neben neuen und gelöschten Dateien auch
aktualisierte synchronisiert werden sollen. Optional lassen sich Dateien vom Backup ausschließen.
Im Kontextmenü eines Profils können Sie einen Testlauf (Vorschau) mit den aktuellen
Einstellungen starten. Hier finden Sie außerdem die wichtige Synchronisierungsplanung.
Dadurch wird einmal täglich, wöchentlich oder monatlich zu einer bestimmten Uhrzeit das
Backup automatisch ausgeführt.
Störende Programmfenster schnell entfernen
Vielleicht passiert es Ihnen manchmal, dass Sie plötzlich ganz schnell ein bestimmtes Programm
oder Dokument parat haben müssen und andere Fenster unter diesen Umständen nur stören
würden. "Keine Panik!", mag Ihnen der Autor von Don't Panic! zurufen. Sein Tool entfernt
mit einem Mausklick bzw. einer Tastenkombination störende Fenster, die Sie zuvor in die schwarze
Liste (Blacklist) von Don't Panic! eingetragen haben und öffnet sogleich bis zu drei verschiedene
Programme bzw. Dokumente (Options - Register Run). Im Options-Fenster haben Sie Einstellungsmöglichkeiten.
Entscheiden Sie bspw., ob Don't Panic! die Programme in der schwarzen Liste beenden (Force closing),
minimieren (Force minimization to tray) oder verstecken (Force hiding) soll. Im Toolsmenü aktivieren
Sie mit "Show Panic Mode" einen Button, der immer im Vordergrund bleibt. Ein Klick darauf
lässt Don't Panic! in Aktion treten. Statt des Buttons können Sie auch eine Tastenkombination
verwenden, die im General-Register festgelegt wird. Einmal ausgeführt, muss das Programm erneut
gestartet werden.
Legt seine Backups auch auf Servern ab
Das Backuptool Duplicati bietet alles, was man sich für die Sicherung
seiner Daten wünschen kann und bleibt dennoch einfach in seiner Bedienung.
Zuerst versehen Sie ein Backup mit einem passenden Namen und ordnen es bei Bedarf
einer Backupgruppe zu. Legen Sie nun fest, ob nur der Bereich Eigene Dateien und
Desktop oder ein anderes Verzeichnis gesichert werden sollen. Entscheiden Sie sich
als nächstes, ob Duplicati die Datensicherung verschlüsselt und
passwortgeschützt ablegen soll. Als Zielort für das Backup stehen die
interne Festplatte, externe Medien oder Server mit den Protokollen WebDAV, FTP und
SSH zur Auswahl. Bestimmen Sie zuletzt, wann und wie oft zu sichern ist und welche
Dateifilter eingesetzt werden sollen. Duplicati komprimiert die Daten in ZIP-Dateien
und legt natürlich sog. inkrementelle Backups an.
Löschen Sie Ihre Daten unwiederbringlich
Löschen Sie Ihre Daten mit Eraser, so wird kein Tool mehr in der Lage sein,
diese auf Ihrer Festplatte aufzuspüren, denn gelöschte Bereiche auf der
Festplatte werden mehrfach überschrieben! Nach dem Programmstart sehen Sie das
Eraser-Icon in der Taskbar. Mit einem Doppelklick öffnen Sie das Programmfenster. Klicken
Sie auf 'Erase Schedule' und erstellen per rechte Maustaste einen neuen Auftrag ('New Task'),
d.h. Sie bestimmen einen Ordner oder eine Datei, die gelöscht werden soll (unterstützt
wird auch Drag and Drop). Nachdem Sie die neuen Einträge markiert haben, können Sie
diese Dateien mit der Schaltfläche 'Run Now' radikal löschen, so dass Sie nicht mehr
wiederhergestellt werden können. Danach generiert das Programm eine LOG-Datei, die den ausgeführten
Löschvorgang dokumentiert. Im Scheduler können Sie sich sogar das Löschen von
Dateien in regelmäßigen Abständen einrichten.
Überprüft Binär- und Text-Dateien auf ihre Dateiintegrität
FileVerifier++ überprüft Binär- und Text-Dateien auf ihre
Dateiintegrität. Dazu wird der Hashwert einer Datei errechnet, welcher
gleich einem Fingerabdruck einzig nur zu dieser Originaldatei passt. Schon
die kleinste Veränderung der Datei führt zu einem völlig
anderen Hashwert. Daher eignet sich das Programm u. a. zum Aufspüren
fehlerhafter Dateikopien, die durch Übertragung von Festplatte auf
USB-Stick oder während eines Downloads aus dem Internet entstanden sind.
Legen Sie zuerst einen Hash-Algorithmus fest. FileVerifier++ beherrscht Adler32,
Posix, CRC16, CRC32, SHA, RIPEMD, MD4 und MD5. MD5 wird bspw. gerne für
das Erstellen von Prüfsummen für Dateien auf FTP-Servern verwendet.
Öffnen Sie nun über den Files-Button bspw. eine große Videodatei
oder fügen sie per Drag & Drop ein. Speichern Sie das Resultat als
MD5-Datei. Diese Datei verwenden Sie künftig für die Überprüfung
einer Dateikopie. Im Feld Verification erscheint der Ausdruck Invalid, wenn die
Prüfsumme nicht korrekt ist, also die Datei verändert wurde. Sie können
schnell von allen Dateien eines Verzeichnisses samt Unterverzeichnissen Hashwerte
erstellen (Process Directories). FileVerifier++ ist auch über das Kontextmenü
jeder Datei erreichbar.
Sichert Dateien oder synchronisiert Ordner
Mit FullSync sichern Sie Dateien oder synchronisieren Ordner.
Das Programm bietet dabei auch den Zugriff auf Netzwerke und
unterstützt die Übertragungsprotokolle FTP, SFTP und
SMB. Es bietet vier Backuptypen. Publish/Update überträgt
sämtliche Änderungen im Quellordner auf das Ziel.
Dabei werden neue Dateien im Ziel ignoriert, aber Änderungen
beachtet, also nicht sofort überschrieben. Backup Copy
überträgt außer Löschungen sämtliche
Änderungen im Quellordner auf das Ziel. Exact Copy
überträgt sämtliche Änderungen im Quellordner
auf das Ziel und erzeugt somit eine exakte Kopie. Schließlich
gibt es noch Two Way Sync. Damit synchronisieren Sie zwei Ordner, wobei
neuere Dateien im anderen Ordner aktualisiert werden. Das
Berücksichtigen von Unterverzeichnissen müssen Sie
extra aktivieren. Wünschen Sie das regelmäßige
Ausführen eines Backupprofils, dann bestimmen Sie im Bereich
Wiederholung das entsprechende Zeitintervall. Nach dem Start einer
Sicherung erscheint zunächst ein Fenster, das alle Vorgänge
auflistet, die nach Ihren Vorgaben ausgeführt werden. Sie
können jetzt noch Änderungen über die rechte
Maustaste vornehmen. Wie Sie "Komplexere Regelsätze"
anlegen, erklärt Ihnen die Hilfe unter RuleSets.
Falls das Programm nicht starten sollte, benötigen Sie zusätzlich das
Java Runtime Environment 1.6
(
J2RE) oder höher.
Kryptografie-Werkzeugpaket zum Verschlüsseln Ihrer Daten
Gpg4win dient zum Verschlüsseln von Dateien und Ordnern. Das Programm eignet sich außerdem für
das Erstellen und Überprüfen von Prüfsummen (Hashes), den verschlüsselten Austausch von Emails
sowie zur Signierung Ihrer Dokumente. Mit Kleopatra
kann man Schlüssel erstellen, importieren und exportieren sowie den Inhalt eines aktiven Fensters ver- bzw.
entschlüsseln. Zunächst muss man sich einen eigenen Schlüssel erstellen (Datei - Neues Zertifikat),
welcher aus einem Public Key und einem Private Key (Geheimer Schlüssel) besteht. Den Public Key reicht man an alle,
die einem eine verschlüsselte Email senden wollen. Er wird benötigt, um Emails auf eine Weise zu
verschlüsseln, wodurch nur der Empfänger, welcher im Besitz des passenden Private Keys sowie des Passworts
ist, sie entschlüsseln und lesen kann. Optional können auch das eigenständige Email-Programm Claws-Mail (GPL3)
mit integrierter GnuPG-Bedienung sowie GpgOL, ein Plugin für Microsoft Outlook 2003/2007 zur Email-Verschlüsselung,
installiert werden. Dem Einsteiger in die Materie Verschlüsselung mit Gpg4win ist das deutschsprachige Kompendium sehr
zu empfehlen, das als PDF- und HTML-Format zur Verfügung steht.
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