Ordnung ist das halbe Leben! Wenn Sie Bücher, CDs, Schallplatten, Kochrezepte oder Texte am PC verwalten möchten, dann kommen Sie an dem multifunktionalen KeyNote einfach nicht vorbei. Das Programm versteht sich als Volltextdatenbank, also eine praktische Kombination aus Textverarbeitung und Datenbank. Mit einem Windows-Explorer-ähnlichem Look & Feel legt man zunächst einzelne Kategorien an und füllt diese dann mit den entsprechenden Einträgen. Neben der Texteingabe lassen sich auch komplette Dateiinhalte, Internet-Links sowie Bilder in Formaten wie PNG, BMP, GIF und WMF einbinden.

Die per Drag & Drop eingefügten oder selbstgetippten Texte lassen sich wie in einer Textverarbeitung mit den üblichen Formatierungen versehen, und jede Seite bekommt auf Wunsch zur besseren Unterscheidung eine andere Hintergrundfarbe. Durch die gezielte Einteilung in Kategorien schaffen Sie sich ein übersichtliches Ordnungssystem; ist die Datenbank erst mal prall gefüllt, erleichtert die integrierte Volltextsuche nach einem bestimmten Stichwort das Wiederfinden von Einträgen.