Scan 1.4

» Eine Datenbank zur Verwaltung Ihrer Dokumente «

Scan ist ein sog. Dokumentenmanagementsystem (DMS). Damit erhalten Sie einen zentralen Zugang zu allen elektronischen Dokumenten, die sich auf Ihrer Festplatte oder im Internet befinden. Sie müssen Scan lediglich mitteilen, welche Ordner oder Internetadressen durchsucht werden sollen (Add Documents - Add Directory bzw. Add Web Location). Aufgenommen werden OpenDocument- (OpenOffice, LibreOffice), Word-, PowerPoint- Excel-, PDF-, HTML-, XML- und Text-Dateien. In der Buttonleiste können Sie ein Dokument mit eigenen Notizen, Tags (Schlagwörter) und einer Beschreibung versehen (Edit Properties).

Per Doppelklick wird ein Dokument mit dem jeweiligen Standardprogramm wie LibreOffice oder Word geöffnet. Mit der Suchfunktion, die einige Filter bereitstellt, gelangen Sie schnell zu einem bestimmten Dokument. Nach dem ersten Programmstart sollten Sie die gewünschten Plugins installieren (Tools - Manage Plugins). Dadurch lassen sich in Scan neben Internetseiten (Web plugin) auch Emails (Mail plugin) und RSS-News (Syndication Feed plugin) einbinden.

Kommentare (1)

Thema: Scan
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Andreas Polansky
Das Programm könnte gut sein, aber ist nicht wie angegeben in deutsch
29 November 2017 14.45

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