Mit KeePass verwalten, generieren und kopieren Sie Ihre Passwörter. Zunächst ist es sinnvoll, das Programm vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Jede neue Datenbank versehen Sie zu diesem Zweck mit einem Hauptschlüssel bzw. einem Master-Passwort. Wollen Sie noch mehr Sicherheit, dann lassen Sie den Hauptschlüssel auf einem externen Medium wie z.B. einem USB-Stick abspeichern. Die Passwörter bzw. Zugangsdaten ordnen Sie geeigneten Kategorien zu, die Sie nach Belieben anlegen und editieren können. Nach dem Öffnen des Fensters für einen neuen Eintrag haben Sie die Möglichkeit, vollständige Zugangsdaten abzulegen, die Sie z.B. für das Einloggen in einen Chat benötigen. Falls nicht vorhanden, können Sie ein Passwort von KeePass erstellen lassen.

Jeder Eintrag wird von KeePass bis zu dem Zeitpunkt als gültig betrachtet, den Sie in die dafür vorgesehenen Spalten übergeben. Die Daten übertragen Sie per Drag & Drop oder über den Umweg der Zwischenablage in ein Onlineformular. Noch schneller geht es jedoch mit der Funktion Auto-Type, die alle Daten eines Eintrags kopiert und sie durch vorgegebene Tabulatoren den richtigen Feldern zuweist. Weitere Features sind das Exportieren der Datenbank in die Formate HTML oder XSL, die Passwort-Suchfunktion sowie das Ausdrucken der Passwortliste. Die deutsche Sprachdatei müssen Sie in den KeePass-Programmordner kopieren und über das View-Menü aktivieren.