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FillOutAForm 2.96

» Formulare scannen und ausfüllen ohne OCR «

Mit FillOutAForm ist es möglich, Formulare per Computer auszufüllen, die als Bilddatei eingescannt wurden oder als PDF-Datei vorliegen. Nicht jeder will viel Geld für teure OCR-Programme ausgeben, die Formulare als Text einscannen können. Zudem scheitern sie oft an der Erkennung von Texteingabefeldern und Tabellen. Dieses Problem umgehen Sie, wenn Sie das Dokument als Bilddatei einscannen. Doch wie gelangt nun Text in das Textfeld? Zunächst scannen Sie nach gewohnter Art möglichst mit 300 dpi Auflösung das Dokument ein und speichern es als BMP-Datei ab. Oder Sie lassen ein PDF-Dokument in das BMP-Format umwandeln (File - Convert PDF to BMP). Dazu muss allerdings GPL Ghostscript unter C:\Program Files\gs\gs9.10\ (!) installiert sein. Auf einem 64-Bit System müssen Sie den gs-Ordner von \Program Files (x86)\ nach \Program Files\ verschieben. Starten Sie jetzt FillOutAForm und öffnen die Bilddatei über File - Open bmp file.

Zum Scrollen des Bildes verwenden Sie die Pfeiltasten oder Ihr Mausrad. Mit gedrückter, linker Maustaste verschieben Sie das Dokument, falls es an den Seiten nicht vollständig im Programmfenster zu sehen ist. Klicken Sie mit Ihrer rechten Maustaste auf das Bild und ziehen bei gedrückter Maustaste das erscheinende Eingabefeld genau an die gewünschte Stelle. Jetzt geben Sie den Text ein, wobei Sie Abstände zwischen den Zeichen mit der Leertaste regulieren (Tabulator wird nicht unterstützt). Die Textgröße und die Schriftart ändern Sie über das Font-Menü. Mit ENTER schließen Sie eine Eingabe ab, mit ESC wird sie wieder gelöscht. Ebenfalls mit gedrückter rechter Maustaste können Sie den eingegebenen Text an eine andere Stelle verschieben. Über das Filemenü drucken Sie schließlich das Dokument mit den neuen Eingaben aus, dabei sollte der Drucker möglichst ebenfalls 300 dpi verwenden. Die Eingaben werden automatisch in einer DTA-Datei gespeichert, so dass Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten können.

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