PDFCreator installiert sich als Drucker, mit dem Sie aus einer beliebigen Anwendung heraus Dokumente in das PDF-Format speichern. Dazu klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf 'Drucken' und wählen aus der Druckerliste 'PDFCreator' aus. Nach einer kurzen Ladezeit erscheint der PDFCreator-Druckermonitor.

Tragen Sie den Dokumententitel, das Erstellungsdatum, Thema, Stichwörter sowie den Autor ein. Bei Bedarf lassen sich Dokumente auch als Bilddatei (PNG, BMP, JPG, TIF, PCX) abspeichern. PDFCreator ergänzt Ihren Standardbrowser mit einer Toolbar, über die Sie schnell Internetseiten als PDF-Datei abspeichern können. Während der Installation des Programms haben Sie die Möglichkeit, sich für einen netzwerktauglichen "PDF-Drucker" zu entscheiden. Das Zusatzprogramm Images2PDF exportiert Bilder in das PDF-Format.